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玉溪市财政局2017-2020年度市级行政事业 单位办公设备协议供货有关问题的通知

玉财采〔2017〕7号

发布者:admin   发布时间:2017-07-07 08:38   有效期至:2020-07-06 09:11   来源:玉溪市财政局   浏览量:




市直各委、办、局,各人民团体和事业单位,各县区财政局:

为提高采购效率和方便采购单位,经公开招标,我市确定了玉溪市市级行政事业单位2017-2020年办公设备协议供货经销商。现将有关事宜通知如下:

一、适用范围

玉溪市市级国家党政机关、事业单位和团体组织(以下简称“采购单位”)采购办公设备,单项或批量金额小于20万元(含20万元)的,应实行协议采购。

二、协议执行有效期

三年(自2017年7月-2020年6月),国家、省、市人民政府另有规定的从其规定。

三、协议供货产品范围及要求

具体采购品目是:玉溪市市级行政事业单位国有资产配置标准以内的通用办公设备,包含商用台式计算机、商用一体计算机、商用便携式计算机、平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、多功能一体机、黑白复印机、彩色复印机、普通平板扫描仪、专用扫描仪、传真机、数字照相机、数字摄像机和投影仪等15个品目产品的供应、运输、安装、调试、培训及售后服务。

实施协议供货的通用办公设备,不限制产品品牌及型号,但必须是全新、原厂生产、且符合国家和相关行业标准,能满足采购人需求的非进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)均可购买(商用台式计算机、商用一体计算机、商用便携式计算机和平板式微型计算机提供的操作系统和软件需符合正版化使用要求)。

四、采购程序

1.采购单位采购协议供货范围内的产品,须有年初采购预算,并获得玉溪市财政局资产管理科批准的《玉溪市市级行政事业单位资产配置计划申报审批表》。

2.采购单位通过香港马会开奖直播或玉溪市公共资源交易网“协议供货”(网址:http://www/yxgp.gov.cn、http://www.yxsjyzx.com)进行查询,从协议供货经销商库中选择不少于3家的协议供货经销商进行询价,在完全满足采购需求的前提下,采用同等质量条件下最低评标价法确定成交人,并将最终询价结果在香港马会开奖直播“采购结果栏”进行公示,接受社会监督。

3.公示无异议后签订协议供货合同,合同由协议供货商自行编号(编号格式:YXXY-公司大写字母简称-201700*)。

4.将经公示的协议供货合同、《合同备案表》、《玉溪市政府采购实施计划备案/审批表》、《玉溪市市级行政事业单位资产配置计划申报审批表》报玉溪市财政局政府采购管理科备案。同时将采购合同信息录入《地方政府采购信息管理系统》。

5.验收、供货与结算:采购单位要按照合同约定条款负责验收,在收货时当场进行清点,验收合格后向供货服务商索取发票并签署货物验收单。验收时应当场抄录设备及其所有可拆卸部件的编号或系列号,形成书面记录,经双方签字确认,作为合同附件妥善保存,以备维修及产生合同纠纷时使用。采购单位要按照协议供货合同约定及时向供货商自行支付货款。

五、相关政策规定

1.协议供货期内,严格执行国家财政部、国家发展改革委发布的最新一期“节能产品政府采购清单”要求,强制购买节能产品。

2.协议供货期内,严格执行国家财政部、国家环保部发布的最新一期“环境标志产品政府采购清单”要求,优先采购环境标志产品。

3.对于同时列入“节能”“环保”政府采购清单的产品,应当优先于只列入“节能”或“环保”其中一个清单的产品。

4.选择协议供货产品时,按政策规定扶持小微企业和监狱企业;同等条件下优先采购本地产品。

5.参照执行云南省省级行政事业单位固定资产配置管理规定。有特殊需求的其他设备,视业务工作需要报批后配置、采购。

六、采购单位违规责任

1.超标准;

2.夹带其他货物;

3.索要非协议供货范围的货物等;

4.不履行合同公示、验收规定;

5.不及时付款。

违规责任包括:口头警告、书面警告、通报,涉及违法违纪行为的按相关规定处理。

七、供应商违规责任

协议供货经销商出现下列情形之一的,采购单位应按照合同约定方式进行处理,直接追究供应商违约责任,并及时向市财政局反映有关情况。

1.提供假冒伪劣产品或提供产品的质量、配置或售后服务不符合国家有关规定和合同约定标准的;

2.未在承诺供货期内及时供货或提供售后服务的;

3.签订合同后无正当理由拒绝履约的;

4.因质量、服务、价格等原因被采购单位投诉,情况属实的;

5.使用不正当手段,影响采购单位正常采购活动的;

6.违反法律法规、合同约定及投标承诺的其他情形的。

违规责任追究包括:口头警告、书面警告并限期改正、暂停供应商供货资格、取消供应商资格、情节严重的,依法列入不良供应商名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动。

八、监督检查

市财政局定期不定期对协议供货经销商全面监督。对出现违法违规行为的,将按照政府采购相关法律法规规定进行处理;督促采购单位履行政府采购合同的各项义务;组织专家对采购单位协议采购产品进行验收抽查,防止出现擅自向协议供货范围外的供应商采购、无故拖欠货款以及协议采购供货与实际供货不一致等情况的发生。

九、其他

各区县可根据实际情况共享本次采购结果。

本通知自发文之日起实施。

本期协议供货在执行过程中如有问题,请及时与玉溪市财政局、玉溪市政府采购和出让中心联系。

联系人及联系电话:玉溪市财政局:施令凯、宋二琼、袁亚维、黄馨娴  0877-2039820、2024675

玉溪市政府采购和出让中心:王建国、豆俊伟、施忠祥0877-6987081

附件:1.玉溪市市级行政事业单位2017-2020年度办公设备

协议供货经销商

2.协议供货询价函(格式)

3.协议供货报价分项一览表(样

表)

4.协议供货成交公示(样表)

                                            玉溪市财政局

                                              2017年7月6日


附件:118489563.docx 附件:118530409.pdf

滇公网安备 53040202000051号


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